为了让活动开展的快速便捷、有针对性，学校前期进行了充分的准备：分管教学任务的领导把同村或邻近村落的同学归扰在一起，便于教师组队送达；下发志愿活动招募令，任课教师可协调自己的假期时间积极参与。
到达受表彰同学村落，借助“村村响”把学生的成长喜讯送至家家户户，让家长感受到付出的喜悦。
收到讯息的同学兴高采烈地来到集合地点，共同分享自己的成长快乐。
对于缺席集合地的同学，老师一一把喜报送进家门。
学习的荣誉、成长的自豪在学校送喜报进社区活动中得到了最大的宣传，营造了学习光荣的良好氛围。活动拉近了家长和教师的距离，家长感受到老师的关爱和学校的温暖；活动也增强了教师的责任感和使命感，家校共育有益于每个孩子的向阳成长，是活动中大家共同的认识。
